Datenschutzerklärung der Fachstelle für interkulturelle Suchtprävention und Gesundheitsförderung (FISP)

Hier finden Sie unsere Privacy-Policy (Datenschutzerklärung) mit Stand vom 01.09.2023 Unsere Datenschutzerklärung erläutert den Umgang, den Zweck der Erhebung und die Verwendung personenbezogener Daten durch die FISP. Dabei beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG), des Fernmeldegesetzes (FMG) und andere gegebenenfalls anwendbare datenschutzrechtliche Bestimmungen des schweizerischen oder EU- Rechts, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Der Schutz und die Sicherheit personenbezogener Daten bezieht sich auf den Besuch unserer Internetseite (www.fisp-zh.ch) sowie alle anderen Arbeiten, die wir im Auftrag unserer Kunden durchführen. Die dabei erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach aktuell gültigen Vorschriften erhoben, verarbeitet und genutzt.
Als Besucher dieser Internetseite informieren wir Sie, welche Daten wir bei Ihrem Besuch erheben und wie wir diese gegebenenfalls nutzen. Darüber hinaus erfahren Sie, wie wir im Kundenauftrag mit den uns anvertrauten personenbezogenen Daten umgehen und welche Massnahmen wir gemeinsam mit unseren Partnern treffen, um personenbezogene Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung und Missbrauch zu schützen. Bitte beachten Sie, dass die FISP auf Grund von (noch) unbekannten Sicherheitslücken in Software und Übertragungsprotokollen bei Hackerangriffen, die diese Sicherheitslücken ausnützen, nicht in der Lage ist, eine voll umfängliche Sicherheit zu garantieren.
Bei datenschutzrechtlichen Fragen kontaktieren Sie uns bitte unter dieser
E-Mail-Adresse: info@fisp-zh.ch.

1. Datenbearbeitung im Zusammenhang mit unserer Internetseite
Welche Daten erheben wir, wenn Sie unsere Internetseite aufrufen?
Beim Besuch unserer Internetseite speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende technischen Daten werden dabei, wie grundsätzlich bei jeder Verbindung mit einem Webserver, ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung von uns gespeichert:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• Name und URL der abgerufenen Datei;
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem deines Rechners sowie der Name deines Access-Providers.
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Internetseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und Systemstabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die IP-Adresse wird ferner zusammen mit den anderen Daten bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur oder anderen unerlaubten oder missbräuchlichen Internetseiten-Nutzungen zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet und gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- und strafrechtlichen Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet. Die Verarbeitung dieser Informationen liegt in unserem berechtigten Interesse Ihren Besuch auf unserer Internetseite zu verfolgen und die Internetseite dementsprechend zu verbessern.

2. Welche Daten erheben wir, wenn Sie bei uns Materialien bestellen?
Sie haben die Möglichkeit, gewünschte Materialien zu bestellen. Hierfür benötigen wir zwingend folgende Angaben:
• Name
• Strasse, Postleitzahl, Ort
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Wir verwenden diese Daten sowie von Ihnen zusätzlich angegebene Daten (insbesondere Vorname, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) nur, um Ihre Bestellungsanfrage bestmöglich und personalisiert bearbeiten zu können. Die Bearbeitung dieser Daten liegt deshalb in unserem berechtigten Interesse.

Kommunikation per E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme via E-Mail erfolgen die Erhebung, die Verarbeitung und die Nutzung Ihrer freiwillig mitgeteilten Kontaktdaten wie Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firma ausschliesslich zweckgerichtet. Entweder zur Aufnahme und ggf. Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur technischen Administration.
Da die Kommunikation per E-Mail meist über ungesicherte Datenverbindung erfolgt, vermeiden Sie den Versand vertraulicher Informationen. Die eingegangenen E-Mails werden in den Postfächern der entsprechenden Mail-Adressen gespeichert.

Stellenbewerbungen
Falls Sie sich gezielt über den Aufruf in einem Inserat oder mittels einer Blindbewerbung bei uns bewerben, werden Ihre von Ihnen zugesandten Bewerbungsdaten und mitgeschickten Unterlagen zum Zweck des Bewerbungsverfahrens elektronisch von uns gespeichert und verarbeitet. Im Falle einer Einstellung können Ihre eingereichten Daten unter den jeweils aktuell geltenden rechtlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Personaldaten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses von der Personalabteilung der FISP in Ihrer Personalakte gespeichert werden.
Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Ablehnung Ihrer Stellenbewerbung automatisch spätestens zwölf Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse eine längere Speicherung erforderlich ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

3. Was sind Cookies? Brauchen wir Cookies?
Cookies helfen unter vielen Aspekten, Ihren Besuch auf unserer Internetseite einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind Informationsdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, wenn Sie unsere Internetseite besuchen. Wir nutzen insbesondere die nachfolgenden Cookies:
Technisch notwendige Cookies,
Leistungs- oder Performance-Cookies,
Funktions-Cookies.
Wir setzen diese Cookies beispielsweise ein, um unsere Internetseite besucherfreundlich darzustellen und die Nutzbarkeit durch die Besucher sicherzustellen. Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten.
Die Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Internetseite nutzen können.

Brauchen wir Tracking-Tools?
a: Was sind Tracking-Tools?
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Webseite nutzen wir den Webanalysedienst von Google Analytics. In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert sind („Cookies“), verwendet. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden an die Server der Anbieter dieser Dienste übertragen, dort gespeichert und für uns aufbereitet. Zusätzlich zu den unter Ziff. 1 aufgeführten Daten erhalten wir dadurch unter Umständen folgende Informationen:
· Navigationspfad, den ein Besucher/eine Besucherin auf der Site beschreitet,
· Verweildauer auf der Webseite oder Unterseite,
· die Unterseite, auf welcher die Webseite verlassen wird,
· das Land, die Region oder die Stadt, von wo ein Zugriff erfolgt,
· Endgerät (Typ, Version, Farbtiefe, Auflösung, Breite und Höhe des Browserfensters) und
· wiederkehrende/r oder neue/r Besucher/in.

Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Webseite zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten.

Was ist Google Analytics?
Anbieter von Google Analytics ist Google Inc., ein Unternehmen der Holding Gesellschaft Alphabet Inc., mit Sitz in den USA. Vor der Übermittlung der Daten an den Anbieter wird die IP-Adresse durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung („anonymizeIP“) auf dieser Webseite innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Gemäss Google Inc. wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht werden.
Weitere Informationen über den genutzten Webanalyse-Dienst finden Sie auf der Webseite von Google Analytics. Eine Anleitung, wie Sie die Verarbeitung ihrer Daten durch den Webanalyse- Dienst verhindern können, finden Sie unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Verwenden wir Google Maps?
Wir verwenden kein Google Maps auf unserer Webseite.

Verwenden wir Google Fonts?
Wir verwenden das Produkt Google Fonts nicht.

Speicherung und Austausch von Daten mit Dritten

4. Werden meine Daten an weitere Dritte weitergeben?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis, notwendig ist. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der Internetseite und der Vertragsabwicklung (auch ausserhalb der Internetseite), erforderlich ist
. Ein Dienstleister, an den die über die Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten weitergegeben werden bzw. der Zugriff darauf hat oder haben kann, ist unser Webhoster:
hosttech GmbH
Seestrasse 15a,
8805 Richterswil.

Die Internetseiten werden auf Servern in der Schweiz gehostet. Die Zusammenarbeit mit dem Webhoster ist zur Nutzung der Internetseite erforderlich und liegt entsprechend in unserem berechtigten Interesse. https://www.hosttech.ch/datenschutz/

Was passiert beim Zugriff auf Drittseiten über von uns zur Verfügung gestellte Links?
Auf unserer Internetseite finden Sie einige Links zu Drittseiten oder Partnerfirmen. Beim Zugriff auf die Drittseiten über die von uns bereitgestellten Links werden unter Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Informationen gehören, an den jeweiligen Internetseitenbetreiber gesendet und gegebenenfalls von diesem genutzt. Wir haben keinen Einfluss auf die Verwendung der Daten durch den Drittanbieter.
Weitere Informationen über die Nutzung der Daten durch unsere Partnerfirmen finden Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung des Anbieters.

5. Verwendung von Daten zu Marketingzwecken
Wir verwenden ausschliesslich Kundendaten aus einer sich anbahnenden oder bereits bestehenden Geschäftsbeziehung für Marketingzwecke. Wir erheben nur Ihre geschäftsbezogenen und rechnungsrelevanten Daten wie Anrede, Vorname, Nachname, Sprache, Geschäftstelefonnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse, Position, Firma, Adresse der Firma und Land. Private Angaben wie private Adresse oder Geburtsdatum erheben wir nur in Fällen, wo diese von Ihnen explizit freiwillig an uns übermittelt wurden.
Daten aus Kontaktformularen, Bestellanfragen, E-Mails oder Telefonanfragen werden nur dann für Marketingzwecke verwendet, wenn die Anfrage eine mögliche geschäftliche Zusammenarbeit beinhaltet. Daten, die aus Stellenbewerbungen resultieren, werden nicht für Marketingzwecke verwendet.

Unser Newsletter
Sie erhalten den Newsletter, da Sie bereits in Geschäftsbeziehung mit der FISP stehen. Die Inhalte des Newsletters beziehen sich dabei auf das Leistungsangebot, das auch die Geschäftsbeziehung umfasst.
Sollten Sie keine Newsletter von uns erhalten wollen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine Mitteilung in Textform an info@fisp-zh.ch oder per Brief an unsere Geschäftsadresse reicht hierfür aus. Selbstverständlich finden Sie auch in jedem Newsletter einen Abmelde-Link.

Wir versenden unseren Newsletter mit Sendinblue (neu Brevo) rechtssicher und DSGVO-konform. Mehr Information: https://www.brevo.com/de/dsgvo/

6. Social Media
Die Webseite enthält eine Verlinkung zu unseren eigenen Facebook-, Soundcloud- und Youtube Seiten. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Anbieter. Weitere Informationen finden sich in der dortigen Datenschutzerklärung.

7. Sonstiges

7.1 Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit
Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen info@fisp-zh.ch.

Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die von uns über Sie gespeichert werden, auf Antrag Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Erlaubnistatbestand entgegensteht, der uns die Verarbeitung der Daten gestattet.
Sie haben zudem das Recht, diejenigen Daten, die Sie uns übergeben haben, wieder von uns zu verlangen (Recht auf Daten-Portabilität). Auf Anfrage geben wir die Daten auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter. Sie haben das Recht, die Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten. Sie können uns für die vorgenannten Zwecke über die E-Mail-Adresse an info@fisp-zh.ch erreichen. Für die Bearbeitung Ihrer Gesuche können wir nach eigenem Ermessen einen Identitätsnachweis verlangen.

In vielen Ländern haben Sie zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie Bedenken haben, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Sie können diesbezüglich auch jederzeit auf uns zukommen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch)
Die genannten Rechte sind von der jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzgebung abhängig und können deshalb entweder eingeschränkter oder umfassender sein. Bei Auskunft, Löschung oder Änderung der Daten richten Sie Ihre Anfrage an folgende Adresse:
FISP
Kehlhofstrasse 12
CH-8003 Zürich
info@fisp-zh.ch
Telefon +41 43 960 01 60

7.2 Sind Ihre Daten bei uns sicher?
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

7.3 Welches Recht wenden wir an? Und wo wird das Recht angewendet?
Die vorliegende Datenschutzerklärung und die Verträge, die basierend auf oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung geschlossen werden, unterliegen schweizerischem Recht, sofern nicht zwingend das Recht eines anderen Staates anwendbar ist. Gerichtsstand ist am Sitz der FISP, sofern nicht zwingend ein anderer Gerichtsstand vorgegeben ist.

7.4 Kann diese Erklärung abgeändert werden?
Sollten einzelne Teile dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der Datenschutzerklärung im Übrigen nicht. Der unwirksame Teil der Datenschutzerklärung ist so zu ersetzen, dass er dem wirtschaftlich gewollten Zweck des ungültigen Teils möglichst nahekommt.
Durch die Weiterentwicklung unserer Internetseite und Angebote oder durch geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist auf unserer Internetseite publiziert.

7.5 Fragen zum Datenschutz? Bitte, kontaktieren Sie uns!
Diese Seite wurde letztmals geändert am 01.09.2023. Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unseren rechtlichen Hinweisen oder zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte mit uns unter info@fisp-zh.ch Kontakt auf.